Elemen Dasar Manajemen atau basic elements of management | DR. Arif Zulkifli Nasution

Elemen Dasar Manajemen atau basic elements of management

SEJARAH PERKEMBANGAN TEORI MANAJEMEN
Manajemen sebagai ilmu pengetahuan adalah Keseluruhan dari fakta-fakta, nilai-nilai,, asas-asas dan ketarangan-keterangan yang diperoleh melalui, belajar, penelaahan, ilham, intuisi dan pengalaman

manajemen sebagai Ilmu (Science) adalah suatu kumpulan pengetahuan yang telah diorganisasikan secara sistematis dan telah diuji kebenarannya melalui pengamatan atau percobaan dengan cermat dan teliti

Manajemen sebagai Seni adalah Ilmu manajemen akan dapat dipelajari dan diaplikasikan dengan daya lenting penyesuaiannya sebagai suatu keahlian , kemahiran atau keterampilan yang dapat dipakai dalam kehidupan manusia.

Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumberdaya organisasi

Unsur manajemen terdiri dari “6M” yaitu:
1. Man (Manusia)
2. Material (Barang)
3. Machine (Mesin)
4. Money (Uang)
5. Method (Metode)
6. Market (Pasar)
MAN (Manusia)
Berperan sebagai man power dalam organisasi atau perusahaan, diperlukan untuk memimpin, menggerakkan karyawan/bawahan, serta memberikan tenaga dan pikiran untuk kemajuan dan kontinuitas perusahaan. Sumbangan tenaga manusia disini dapat pula dinamakan sbg leadership atau kewirausahaan

MATERIAL
Material digunakan sebagai proses produksi dalam suatu perusahaan/organisasi, dapat terdiri dari bahan baku, bahan setengah jadi, atau barang jadi.

MACHINE
Merupakan kebutuhan pokok dalam melancarkan jalannya perusahaan

METHOD
Pemilihan dan penggunaan metode yang tepatdigunakansebagai aturan atau cara-cara tertentu yang bertujuan untuk menghindari terjadinya inefisiensi dan pemborosan

MONEY
Money=modal
Modal dibagi menjadi 2, yaitu:
a. Modal Tetap : tanah, gedung/bangunan, mesin
b. Modal Kerja : kas, piutang

MARKET
adalah tempat bertemunya penjual dan pembeli untuk mengadakan transaksi

manajer adalah Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen.

Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan effisien
Efektif : (…doing the right things… mengerjakan sesuatu yang benar)
Efisien : (…doing things right … mengerjakan sesuatu dengan benar)

Proses Manajemen
1. planning
2. pengorganisasian
3. pengarahan
4. pengendalian

Perencanaan (Planning)
Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan)
Manfaat :
Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi penggunaan sumberdaya dan penggunaannya untuk mencapai tujuan organisasi
Memantapkan konsistensi kegiatan anggota organisasi
Memonitor kemajuan organisasi

Pengorganisasian (Organizing & Staffing)
Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan efektif.
Organizational Design
Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan tujuan dan sumberdaya organisasi

Pengarahan (Leading)
Kegiatan memberi pengarahan (directing), mempengaruhi orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating)
Pengarahan merupakan kegiatan paling menantang karena behadapan dengan manusia

Pengendalian (Controlling)
Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan rencana.

Fungsi Pengendalian :
1. Menentukan standart prestasi
2. Mengukur prestasiyg telah dicapai
3. Membandingkan point-2 dengan point-1
4. Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan

Proses Manajemen dalam PRaktek
1. Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat
2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang
3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented)
4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif kadang-kadang secara simultan.

Jenis-jenis Manajemen
Berdasarkan Hirarki :
Top Management
Middle Level Management
Lower Level / First Line

Berdasarkan Fungsi :
Manajer Umum
Manajer Fungsional

Manajemen Puncak
1. Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan
2. Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan secara umum
3. Menentukan keputusan-keputusan strategis

Manajemen Menengah
Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional

Manajemen tingkat Bawah
Mengawasi karyawan secara langsung
Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan

Manajer Umum
Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus
Bertanggung jawab terhadap aktivitas (pemasaran, keuangan, operasi) divisinya

Ketrampilan Manajemen
Conseptual Skills :
1. Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi.
2. Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian, melihat masa depan, dan bagaimana lingkungan
mempengaruhi organisasi

Human Skills :
Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain, mendorong serta memotivasi orang lain, baik secara individual maupun kelompok

Tehnical Skills :
Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional

Share this post

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

seven − 3 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

scroll to top