Tata Kerja atau Working procedure | DR. Arif Zulkifli Nasution

Tata Kerja atau Working procedure

Teknik Tata Cara Kerja / Analisis Perancangan dan Pengukuran Kerja adalah suatu ilmu yang mempelajari prinsip-prinsip dan teknik-teknik untuk mendapatkan suatu rancangan system kerja yang lebih baik.
Ilmu ini pertama dikembangkan oleh Frederick Taylor yang melakukan penelitian time study dan method study, serta Gilbert dan istrinya Lylian yang melakukan penelitian motion study dan method study ditempat yang terpisah. Bidang-bidang tersebutlah yang kemudian dikelompokan dalam disiplin Methods Engineering.

Siklus Perbaikan Kerja
– Analisa Cara Kerja
– Perancangan Cara Kerja
– Pengukuran Cara Kerja

Analisis Cara Kerja (Method Study)
Method Study adalah suatu penyatatan, analisa dan pemeriksaan masalah kritis secata sistematis kondisi sekarang dan cara usulan dalam menyelesaikan pekerjaan dan mengembangkan dan menerapkan cara yang lebih baik mudah dan method yang lebih efektif.
Method Study atau Analisis Cara Kerja berhubungan dengan perencanaan dan standarisasi usaha manusia (human effort) dan peralatan untuk menjaga agar produksi berjalan lancer. Dalam analisisnya method study juga memperhatikan aspek biaya dalam pemakaian bahan, pelayanan, gudang, fasilitas dan sebagainya. Contoh hasil yang dapat diperoleh dengan penerapan Method study anatara lain pemakaian bahan dengan lebih efektif, pemakaian pabrik dan peralatan dengan lebih efektif, pemakaian sumber daya manusia dengan lebih efektif dan sebagainya.

Sasaran (Object) Method Study
– Memperbaiki proses dan prosedur
– Memperbaiki tata letak pabrik, bengkel dan stasiun kerja dan merancang peralatan pabrik/tempat kerja.
– Mengekonomiskan usaha manusia dan menghindarkan dari kelelahan yang tidak perlu
– Memperbaiki pemakaian bahan, mesin dan sumber daya manusia
– Mengembangkan lingkungan kerja fisik yang lebih baik

Ruang Lingkup Method Study
Ruang lingkup Method Study tidak terbatas, Method Study dapat diterapkan dimana saja selama terjadi aktivitas manusia. Method Study diterapkan di industri manufacturing, pekerjaan perkantoran dan administrative, supermarket dan penjual eceran, rumah sakit, restoran, pertambangan, konstruksi bangunan, transfortasi, pertanian dan sebagainya. Teknik terbaru dari Method Study dikembangkan untuk menganalisis beban kerja tenaga kerja administrative dan manajerial

Analisis Cara Kerja untuk Memecahkan Ketidakpastian
– Untuk dapat menerapkan Method Study dengan berhasil, diperlukan kemampuan berfikir dan pemahaman pengetahuan serta teknik secara benar. Hal ini tidak saja diperuntukkan baga para calon penelitiannya, tetapi juga bagi pemimpin/manajemen yang bertanggungjawab atas penelitian yang akan dilaksanakan.
– hal penting dalam penelitian berdasarkan Method Study :
– Pemikiran logis dan kesepakatan, bebas dari prasangka
– Keinginan untuk mencapai kondisi yang lebih baik
– Kemampuan memberikan hasil nyata
– Apresiasi terhadap permasalahan manusia yang tercakup dalam setiap kasus

Langkah-langkah dasar
– Memilih pekerjaan yang akan diteliti
– Mencatat semua fakta yang relevan dari metoda atau prosedur kerja sekarang secara sistematis melalui pengamatan atau wawancara
– Memeriksa fakta dengan teliti dan mencari hubungannya dengan menerapkan teknik yang sesuai dengan permasalahannya
– Mengembangkan pemecahan (metoda/prosedur) yang dapat diterapkan, ekonomis dan efektif
– Menerapkan

Bidang yang diteliti
– Sering terjadi bottlenecks
– Sering menumpuk barang yang akan diproses
– Pekerjaan administrative yang sering idle
– Pekerjaan administrasi yang sering lembur
– Pegawai banyak yang absen
– Turnover pegawai tinggi
– Modal/biaya besar
– Banyak terdapat cacat/kesalahan

Share this post

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

8 − 4 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

scroll to top